Propòsit i funcions de l’MFP

El MFP és una vareta màgica real per a qualsevol oficina. Malgrat la transició gradual a la documentació electrònica, la circulació de paper continua sent enorme quant a la feina de qualsevol empresa privada o pública. Per optimitzar els processos associats, es requereix la presència d’un dispositiu universal especial.

Què és un dispositiu

La interpretació de l’abreviatura "MFP" és un dispositiu multifuncional. Aquesta tècnica connectava diversos dispositius amb funcions d’escaneig, impressió i còpia alhora. En alguns casos, també s'adjunta un fax.

La història de la creació d’aquest dispositiu és interessant. La idea de combinar diversos dispositius en una va sorgir de l’organització Garther Group, que tracta de serveis de consultoria. La decisió es va prendre després de calcular els costos de manteniment dels equips d'oficina. Així, en els anys 90 va aparèixer un MFP, que al principi només va poder fer còpies i escanejos de documentació, però no va imprimir. I el primer dispositiu que vam veure en la seva forma moderna era la creació Empresa japonesa Okidata - En aquesta unitat ja hi havia tots els components necessaris.

L'MFP és perfecte per a la instal·lació en sales petites, per a una empresa que comença a créixer i, simplement, per a aquells que no tenen temps per supervisar diversos dispositius a la recerca de les millors opcions per a ells mateixos. En qualsevol cas, aquest dispositiu té una llarga vida útil i ofereix una oportunitat per estalviar.

Diferència d'equips d'altres dispositius d'impressió

El propòsit de les impressores és la impressió estàndard de documents de text, fotografies i material publicitari. Les impressores especials de sublimació tèrmica poden transferir imatges a qualsevol superfície i s'utilitzen més sovint en tallers creatius. La similitud de l’MFP amb la impressora es pot veure en els detalls següents del treball.

1. Els dos dispositius tenen el mateix mètodes d’impressió: A l’MFP també s’utilitzen tecnologia d’injecció de tinta, làser o LED.
   
   

   Dispositiu multifunció d'injecció de tinta

2. En els dos tipus de tecnologia, podeu imprimir textos en color i en blanc i negre, així com imatges i fotografies.
3. Són els mateixos consumibles. Com a tal, s’utilitzen tòners en pols (en models amb làser) o cartutxos de tinta (versions d'injecció de tinta). En LED i sublimació els seus tipus de consumibles: tòner de vidre.
   

4. Igualment i connexió a una impressora o portàtil - mitjançant ports especials o entrada USB.
5. En ambdós casos, una característica important de la qualitat d’impressió és resoluciómesurat en punts per polzada.

El principal que distingeix la impressora multifunció de la impressora és la funcionalitat millorada que complementa les capacitats de la impressora amb un escàner i una copiadora.. Això permet no pensar en l'assignació de quantitats al pressupost d'altres equips d'oficina.

Una altra diferència és que la impressora només funciona quan l’ordinador està activat. L'equip multifuncional és capaç de fer moltes operacions sense un "gestor".

Tipus de dispositius multifunció

El mètode d’imprimir informació divideix aquests dispositius en làser, LED i injecció de tinta. Aquest propòsit limita algunes de les seves funcions i àmbit d’ús.

1. Models làser Hi haurà una velocitat d’impressió elevada, que també manté una bona qualitat. Són aquestes dues característiques les que van servir per popularitzar aquests dispositius per utilitzar-los a l'oficina.
2. Multifunció d'injecció de tinta proporcionen una qualitat d’impressió excel·lent. S’utilitzen àmpliament per imprimir fotografies i gràfics.
3. Quant a dissenys dirigitsAquests inclouen unitats cares.Té sentit adquirir-los només en empreses especialitzades (per exemple, agències de publicitat i fotocòpies).

Els dispositius làser són més populars: pràcticament no necessiten reparacions i no necessiten un recàrrega de tinta constant.. Tanmateix, aquests models són més cars que les opcions de raig.

Funcions addicionals d'aquests dispositius

Això no és capaç de fer aquesta tècnica. La descripció del manual segurament indicarà a l'usuari sobre possibles comoditats addicionals amb les quals està equipat l'equip. Especialment interessants són l'alimentació dúplex i automàtica.

1. Sota el concepte de "dúplex"Implica la possibilitat d’una impressió dúplex: és a dir, el dispositiu pot imprimir a les dues cares del paper.
   
   

   Impressió a doble cara

2. I si la impressora té una funció dúplex, també ha d’acompanyar-la alimentació automàtica del paper sense participació humana.

Aquestes innovacions seran percebudes com a "aplaudiments" en aquelles organitzacions en les quals haureu d’escanejar constantment i fotocopiar molt.

Pros i contres d'aquesta tècnica

Quins són els avantatges de comprar un dispositiu multifunció?

1. Dimensions petites. Això és convenient per a sales petites, on un dispositiu substitueix tres.
2. Consumibles rendibles - És suficient comprar només un cartutx per a tot tipus de dispositius.
3. De baix cost. L’adquisició de fins i tot un dispositiu multifunció carís sobrepassarà les tres sumes necessàries per a la compra de dispositius individuals.
4. Capacitat per enviar un document immediatament per fax.

També hi ha desavantatges, que no poden callar.

1. Si un dels components del dispositiu és defectuós, hi ha la possibilitat que la impressora, l'escàner i la copiadora es perdin immediatament.
2. Element de còpia de treball lent.

Quin d'aquests dos dispositius - una impressora o una màquina multifunció - hauria de triar-se? Si l'usuari només necessita imprimir documents o fotografies, podeu limitar-vos a comprar una impressora. En els mateixos casos, quan fer-ho treballar amb documents a gran escala (oficina a casa o organització), val la pena pensar en comprar una multimèdia.