Com utilitzar la copiadora

Per a la majoria no és difícil utilitzar la fotocopiadora sola. Però fer funcionar la copiadora ha de ser adequada, sense violar la seguretat. També heu de saber no només com fer còpies, sinó també com connectar el dispositiu a un ordinador, preparar-vos per treballar si cal. Utilitzeu la fotocopiadora mantenint un manteniment preventiu regular d’aquests aparells domèstics d’acord amb les instruccions adjuntes.

Normes d’instal·lació de Xerox

La copiadora és una copiadora. Aquest dispositiu s'utilitza per fer còpies de dibuixos, textos, fotografies i altres imatges, imprimint-los en paper o en un altre material adequat. La copiadora també s'utilitza per a la fabricació de fullets, llibres, petites edicions. Aquest tipus d’equipament inclou el següent equipament:

• dispositius multifunció (dispositius multifunció);
• una impressora connectada a un escàner;
• duplicador;
• diversos cotxes especials.

Abans de connectar la copiadora a l’ordinador, heu de posar-la lloc còmode. Hauria de seguir les següents recomanacions:

• la copiadora ha d’instal·lar-se en una superfície plana fora de les plantes d’interior, de manera que quan s’arribin, cap aigua s’apropa al dispositiu;
• la copiadora no ha d'estar sota la influència dels raigs solars (directes) ni a prop dels dispositius de calefacció;
• l’equip no s’ha de situar a prop de fonts d’aigua ni en llocs amb pols;
• La copiadora s'ha de col·locar en una taula o un estand independent, de manera que les vibracions creades durant el seu funcionament no afectin negativament els servidors i les unitats del sistema informàtic que hi hagi.

Després de la instal·lació de l'equip amb la consideració de les recomanacions, el seu cable d'alimentació està connectat a una xarxa fixa de 220 V.

Mètodes i paràmetres de connexió

El següent pas és connectar copiadores a un ordinador o portàtil. Això es fa de diverses maneres:

• utilitzant un cable USB;

• mitjançant Wi-Fi (segons disponibilitat).

En ambdós casos, es recomana instal·lar els controladors de la copiadora que el continguin. Si es van perdre, podeu descarregar-los per al model aplicable des d'Internet des del recurs corresponent.

Per USB

Per connectar-vos mitjançant un cable USB i configurar la copiadora de Brother, Benq o un altre model, feu això:

• instal·leu els controladors de la copiadora (des d'un disc o descarregats prèviament d’Internet) a un ordinador mitjançant l’assistent d’instal·lació, seguint les seves instruccions;
• PC connectat a l'equip de còpia en xarxa mitjançant un cable USB, utilitzant els connectors adequats, com es mostra a les fotos següents;
• l’ordinador trobarà automàticament el nou maquinari.

Després d'això, podeu realitzar una còpia de prova i treballar amb el dispositiu.

Ús de Wi-Fi

Les instruccions pas a pas per connectar-se mitjançant Wi-Fi es redueixen a les accions següents:

• incloure una copiadora;
• en el seu marcador escolliu la icona Wi-Fi;
• fer cerques de xarxa automàtiques;
• entre els punts de connexió trobats, seleccioneu-ne l'ús i introduïu-ne la contrasenya;
• instal·leu el controlador de la manera estàndard (per defecte) del dispositiu utilitzat a l’ordinador, tenint en compte el mètode de connexió mitjançant Wi-Fi;
• després de detectar el PC de la copiadora, seleccioneu-lo i feu clic a "Següent";
• quan la instal·lació hagi finalitzat, llavors la copiadora està preparada per funcionar.

Si hi ha una llum de senyal, s'il·luminarà al final del paràmetre.

Si cal, accediu a la copiadora des de múltiples PC a través de la pestanya "Impressores i faxos" es connecta al dispositiu. Al mateix temps, s'hauria de designar com a equip de xarxa utilitzat per defecte.

Instruccions pas a pas per fer còpies

Els treballadors d'oficina, els estudiants, tots aquells que s'enfronten al disseny de diversos documents, sovint han de fer fotocòpies. Copieu passaports, llibres, certificats de conducció i pensions, notes de classe i altres documents. Independentment, si hi ha disponible un equip de còpia, és fàcil de fer. Al mateix temps, se segueixen les accions següents:

• incloure el dispositiu a la xarxa;
• comprovar la disponibilitat de fulls en blanc, posant-los, si cal, a la safata;

• redreçar el document original (si està entelat);
• obriu la coberta de la copiadora;
• el costat copiat del document està establert, guiat per les marques sobre el vidre, sense anar més enllà;

• a la copiadora i la impressora, premeu el botó "start" o "copy" i després "start" si utilitzeu un dispositiu multifunció;

• aixequeu la coberta superior i, si cal, copieu encara més el document al seu torn;

• llavors totes les accions es repeteixen fins que s'obté el resultat desitjat.

L’equip de còpia us permet augmentar o disminuir el document desitjat A causa d’aquestes funcions, es poden col·locar diverses pàgines en un full. Per canviar la mida del paper, premeu el botó "PAPER" o un altre responsable d'aquest model aplicat. També hi ha una tècnica que permet obtenir color, a més de còpies en blanc i negre. Per utilitzar-lo, heu de fer clic al botó corresponent.

Si és necessari obtenir diverses còpies d’una reversió, per fer-ho, el seu nombre s’ha establert amb botons especials (sovint s’indiquen amb fletxes o un signe més) o el botó d'inici es prem diverses vegades.

Juntament amb còpies en paper, generalitzades versions electròniques dels documents. L'equip de còpia, per exemple, les impressores multifunció, us permet fer-ho sense problemes. El document és simplement escanejat i guardat electrònicament (com a fitxer). Pot ser que calgui invertir l’operació: llavors els fitxers s’imprimeixen simplement amb el nombre de còpies requerit.

Com fer fotocòpia d’un document a dues careses mostra al vídeo següent:

Mesures de seguretat quan es treballa a la copiadora

L’ús segur de la copiadora es regeix per les normes de manipulació d’equips d’oficina (ordinadors, portàtils, impressores i altres equips). Quant a la ubicació correcta de la instal·lació de la copiadora, s'han donat recomanacions anteriors. La instrucció actual quan es treballa en copiadores també estableix les següents normes per al seu funcionament.

1. Només les persones que han arribat als 18 anys, que han estat instruïdes i que tenen el primer grup de seguretat elèctrica, haurien de poder treballar amb una copiadora.
2. La distància necessària al dispositiu des de les finestres és de com a mínim 1,5 m, i des de les parets - més d’1 m.
3. La il·luminació uniforme de la sala on s'instal·la la copiadora s'ha de proporcionar de manera natural i artificial.
4. L’accés lliure a l’equip no s’ha de bloquejar amb objectes estrangers.
5. Abans de començar a treballar, heu d'assegurar-vos que no hi hagi danys externs a l'equip, a la presa de corrent i a la font d'alimentació, i si es detecten errors, el treball només es podrà reprendre després de reparar el dispositiu.
6. No deixeu l’equip de còpia inclòs desatès.
7. Els cables d’extensió utilitzats per a la connexió han de ser adequats per a la càrrega real.
8. Si el cable d'alimentació o el sòcol s'escalfa, haureu de deixar de funcionar fins que descobriu els motius.
9. No col·loqueu objectes estrangers a la copiadora i el cable.
10. Si és necessari, traieu el paper encallat o realitzeu reparacions. Desconnecteu l’equip de la xarxa per evitar descàrregues elèctriques.
    
11. Si l'equip es va encendre o es va detectar una tensió a les seves parts metàl·liques, cal desconnectar immediatament la font d'alimentació, desactivar tota la línia i procedir a apagar el foc o reparar l'equip.
12. Quan hi hagi un tall d’alimentació a la xarxa, cal que apagueu el dispositiu. Després d’acabar el treball amb l’equip, també s’ha de desactivar. Abans de desconnectar el cable d'alimentació, cal apagar el dispositiu amb el botó.
13. No permeteu que la fotocopiadora es mulli, de manera que es pugui introduir aigua.
14. Un requisit obligatori és la connexió a terra fiable de la presa de corrent utilitzada.
    
15. Els consumibles utilitzats han de ser coherents amb els recomanats pels fabricants per al model de dispositiu utilitzat.

Millor quan la copiadora està instal·lada en una habitació independent. Si això no és possible, haureu de tenir cura de la bona ventilació de la sala on es troba instal·lat l'equip de còpia, ja que durant el seu funcionament s’allibera l’ozó, que té un impacte negatiu en la salut humana.

Queda totalment prohibit desmuntar un dispositiu connectat a la xarxa o inserir objectes metàl·lics (clips, suports, agulles) als forats i endolls.

Abans de començar a treballar amb la copiadora, heu de familiaritzar-vos instruccions d’ús model utilitzat. Conté una gran quantitat d’informació útil i necessària sobre el maneig adequat d’aquest equip d’oficina.

Llançar equips de còpia en els treballs és bastant senzill, no és difícil fer fotocòpies. Només cal seguir les normes bàsiques per al tractament d’electrodomèstics, aprofitant-lo correctament. La copiadora ha de tenir accés gratuït des de tots els costats. Si apareixen sorolls o espurnes poc freqüents des de la presa de corrent durant el funcionament de la copiadora, és necessari deixar de funcionar. Si heu de fer fotocòpies sovint, heu d'estar a prop del dispositiu posa una cadira per comoditat.