Com escanejar i fotocopiar correctament una impressora

La impressora i l’escàner són tipus d’equips d’oficina bastant comuns. La seva necessitat és extremadament alta, ja que de vegades serà necessari portar un document o enviar informació d’una impressora a un PC gairebé cada dia, especialment quan es tracta de fluxos de documents. En aquest article, aprendrem a utilitzar funcions útils addicionals de la impressora i l’escàner: esbrinarà com fotocopiar de manera òptima els documents i escanejar-los.

Models que poden copiar i escanejar documents

Per otkerokopirovat una còpia del passaport o escanejar un document important a l’ordinador, no cal executar el quiosc més proper amb un signe "fotocòpia", és suficient tenir un dispositiu modern que pugui copiar informació. Fins ara, molts models admeten aquesta funció. La impressora ha deixat de ser un dispositiu amb funcionalitats d'impressió limitades. Molt sovint, la multimèdia moderna no és només la impressora, sinó també un escàner i una copiadora.

La majoria de les fotocopiadores, incloses les impressores d’injecció de tinta i làser, poden transmetre informació escanejada a un ordinador. Avui la pregunta sona una mica diferent: quins dispositius no poden fer una fotocòpia i enviar informació escanejada de la impressora a l'ordinador? Sovint, només els models d’equips d’impressió més barats es limiten a la impressió. Qualsevol fabricant produeix models de diferents categories de preus i, en conseqüència, oportunitats, cal recordar-la en escollir aquest equipament. La línia de productes del segment de preus mitjà i alt té tot el ventall de possibilitats.

Per esbrinar si un escàner i una copiadora estan en el disseny del dispositiu, el millor és mirar les seves característiques. No obstant això, de vegades bastant superficialment examinar el cos. Si a la part superior del dispositiu hi ha una coberta sota la qual hi ha una superfície de vidre, aquest dispositiu té les funcions descrites anteriorment. La impressora, per regla general, només està equipada amb una safata de paper en blanc i l’imprimeix verticalment cap amunt, mentre que a l’MFP la sortida impresa surt del final, a sota de l’àrea de l’escàner.

Important: si no esteu segur de les capacitats del dispositiu, el millor seria examinar la documentació, on es mostraran detalladament totes les especificacions. En passar uns minuts per estudiar el document, podeu obtenir molta més informació que un examen superficial de l'aparell mateix.

Aprendre a utilitzar el propi escàner

L'exploració és un dels procediments més freqüents en el treball d'oficina: es tracta de tot: documents, literatura empresarial, presentació d'articles, fotos, etc. És difícil imaginar una empresa en la qual no sàpiguen què és una exploració i que no l’utilitza en les seves activitats diàries.

A casa nostra, en la vida quotidiana, es necessita un escàner, perquè ajuda a digitalitzar de forma ràpida i senzilla imatges, fotografies i documents, transferint-los a un ordinador. Però, tot i ser un dispositiu molt comú i familiar, l’escàner requereix una actitud adequada. No intenteu utilitzar el dispositiu sense tenir les habilitats adequades, sinó que pot provocar trencaments costosos.

Preparació per al treball

Per tant, per utilitzar un escàner, heu de realitzar uns senzills passos.

1. El primer que cal fer és comprovar si l’escàner està connectat a un ordinador (PC o portàtil). Atenció: el cable USB sovint no s'inclou en el paquet del propi dispositiu, de manera que haureu de tenir cura de comprar-lo per endavant.
   

2. A continuació, haureu d’encendre el dispositiu en xarxa i prémer el botó d’accés al cas.
3. Després d’engegar, és necessari inserir un disc (o una unitat flaix) amb programari (controladors). En general, aquest disc o una unitat flash USB ve en una caixa d’embalatge i forma part del paquet.
   
4. Si no hi ha cap disc per algun motiu, haureu de dirigir-vos al lloc web del fabricant, introduïu el nom complet del vostre escàner a la finestra de cerca, i després veureu una llista de tots els controladors disponibles per descarregar al vostre ordinador. Haureu de triar el més actualitzat (per data de llançament), descarregar-lo i instal·lar-lo fent clic a la distribució amb l’extensió .exe amb un doble clic esquerre.

Tan aviat com finalitzi el procés d’instal·lació del controlador, el vostre sistema operatiu reconeix el dispositiu. Es pot trobar sempre a la secció corresponent (impressores i faxos, etc.). Normalment, el nom del dispositiu és la designació completa del seu model, inclòs l’índex alfabètic i numèric. Si ho desitgeu, el nom es pot canviar a qualsevol altre mitjançant la configuració del sistema.

Després del procés d’instal·lació dels controladors i de la sincronització del dispositiu amb el sistema, haureu de decidir quin programari utilitzareu. La família del sistema operatiu Windows ofereix programes integrats per defecte, però no és l’única solució. En qualsevol cas, és important entendre que no es pot prescindir d'un programa especialitzat que serà responsable del procés d'escaneig. Queda per triar entre els més populars: els productes d'Adobe, la línia de productes XnView i el mateix conegut VueScan. Per descomptat, la llista de programes que permeten l’exploració és molt més llarga, però els que s’indiquen anteriorment són els més rellevants.

Escaneja

Per comprovar les capacitats del vostre escàner (i, si cal, configurar-lo), a la interfície de qualsevol dels programes en execució, feu clic al paràmetre "fitxer". Després d’obrir, cerqueu la "importació". Si l'última branca té el nom complet del dispositiu, tot està en ordre, funciona correctament. A continuació, heu de fer el següent.

1. Obriu amb cura la tapa superior del dispositiu i, amb cura, (per les marques) poseu el document a la superfície del vidre. La imatge que voleu imprimir ha de ser ser inferior.
   

2. Al propi dispositiu, premeu el botó "Scan" o "Start" (primer haureu de prémer el primer, després el segon, la combinació difereix en funció del model del dispositiu). Alguns models (per exemple, HP) tenen funcions iniciar ràpidament el clic a l’element corresponent del menú.
   

3. Un cop finalitzada la transferència d'informació de la impressora (escàner, multifunció) a l'ordinador, apareixerà una còpia de la imatge al monitor. Podeu fer servir les línies de punts horitzontals i verticals establir escala el document, talleu l’excés o deixeu el fitxer sense canvis.
   
4. Com s'utilitza l’escàner? Seria millor que tu optimitzar els paràmetres de la imatge. No requereix instruccions pas a pas, la gestió dels paràmetres bàsics és intuïtiva senzilla: podeu canviar la resolució (més gran és, més espai tindrà el fitxer final al disc), experimenteu amb tons i brillantor.
5. El fitxer amb el qual heu treballat fins ara és versió de previsualització. Si el vàreu preparar correctament i estava satisfet, feu clic a "Inici" o "Accepta".
6. Ara només queda deseu la imatge resultant. Per fer-ho, feu clic al "fitxer", busqueu l’element "guardar" o "deseu com" i seleccioneu el lloc (carpeta).
   

Després d’haver guardat, la vostra imatge quedarà digitalitzada i en qualsevol moment estarà a punt per ser utilitzada. Es pot enviar per correu electrònic, publicat al lloc web o configurat com a fons de pantalla a l'escriptori.

Opcions d’escaneig en mode text o foto

Tot i que els controladors de tots els fabricants són diferents i no tenen un esquema universal, hi ha una sèrie de configuracions bàsiques presents a tots els dispositius sense excepció.

El primer que val la pena esmentar és és DPI. Aquest element quan es treballa amb text no hauria de tenir un valor inferior a 300 (el mateix amb la impressora o l'MFP). Com més gran sigui, més precisa serà la imatge. Amb un alt valor de DPI, l’exploració trigarà una mica més de temps, però és més probable que el text sigui llegible i no haureu de recórrer a reconèixer-lo. El valor òptim és de 300-400 DPI.

La segona cosa a la qual hauríeu de prestar atenció: saturació del color (color). Aquí només hi ha tres opcions: l’opció d’escanejar text en blanc i negre, gris i color (revistes, documents, pòsters, etc.). Com més gran sigui el color, corresponentment, més temps trigarà a escanejar.

En mode de foto el més important és evitar la difuminació de la imatge, i també assegurar-se que totes les vores estiguin planes a la superfície. La cromaticitat i el to es configuren en la configuració del mode de previsualització, abans de començar el procés d’escaneig des de la impressora.

Cal assenyalar que no només el procés d’escaneig és important per digitalitzar una foto, sinó també el procés de post-processament del material acabat mitjançant programes especialitzats.

Per escanejar una foto, és recomanable utilitzar els paràmetres de definició màxima, cosa que minimitzarà les inexactituds possibles durant el procés, tot i que trigarà entre 10 i 15 segons més.

Fem una fotocòpia a la impressora

Una de les tasques més habituals de l’oficina és la fotocòpia dels documents. Cal copiar documents (passaport, llicència de conduir, etc.), documents importants, llibres, notes. Aprendre a copiar és bastant senzill, per això heu de complir el següent algoritme d'actuacions.

1. Assegureu-vos que el dispositiu està connectat.
2. Comproveu el controlador de la impressora.
3. Comproveu l'estat dels documents per obtenir brutícia, interferències, descolorides i empremtes digitals.
4. Obriu la coberta superior del dispositiu.
5. Col·loqueu el document amb cura. còpia cap avall. Assegureu-vos que el paper es troba exactament a les etiquetes del dispositiu.
6. Premeu el botó "Start" (a la impressora i la copiadora) o "copy", en cas que sigui un MFP i després "start". Agafeu còpies de la safata del receptor, extraieu la font del compartiment d’exploració.

Important: el nombre de còpies està regulat per maquinari, utilitzant els botons (sovint en forma de fletxes).

La impressora té diverses funcions addicionals. Per exemple, podeu fer diverses còpies de pàgines i col·locar-les en un full. Com fer fotocòpia del passaport en una pàgina La forma més senzilla d’aprendre del següent vídeo:

Què fer si el dispositiu no escaneja

Els motius pels quals no es tracta tant.

1. El programa no respon. Tot és senzill aquí, reiniciarem el dispositiu i esperem que arrenqui el sistema. Si la tasca es repeteix, apagueu-la durant almenys 60 segons i després enceneu-la.
2. Error. Si hi ha un error en el funcionament del vostre escàner, llavors heu d’eliminar-lo, després d’haver après el codi. Per conèixer el codi d'error, és necessari fer un diagnòstic diferent per a cada model. És important recordar que l’escàner pot funcionar en mode de servei, però no podrà escanejar i copiar aquest MFP, si més no fins que l’error s’hagi corregit. Els escàners de Canon necessiten prémer el botó de reinicialització cinc vegades per activar aquest mode.
   
3. El vostre dispositiu en aquest moment realitza una altra tasca assignada. L’MFP pot esperar una còpia que s’hagi posat a la cua per imprimir en el mateix moment en què necessiteu escanejar alguna cosa. Per fer-ho, simplement completeu la tasca actual i inicieu-ne una de nova.
   
4. El controlador de l’escàner ha volat. Si els mètodes anteriors no ajuden, torneu a instal·lar el controlador de l’escàner, potser s’hi trobi.
   
5. Problema de connexió del cable. Desconnecteu el cable d'alimentació de l'ordinador i de l'escàner i, a continuació, torneu a connectar-se; en alguns casos, això pot ajudar-vos a resoldre el problema.
   
6. Potser controlador de dispositiu comú danyat (tant a la impressora com a l’escàner). En aquest cas, torneu a instal·lar tot el programari. La manera més fàcil de trobar-la al lloc web del fabricant.
7. Restablirem la configuració. Si cap dels anteriors ajuda, podeu provar de reactivar el dispositiu restablint els paràmetres a la configuració de fàbrica. Això es fa al menú del sistema operatiu, fent clic a l’element adequat "restablir la configuració" o bé amb el maquinari (vegeu les instruccions).
   

Abans de portar el dispositiu en servei, proveu de connectar-lo a un altre PC, instal·lar controladors i escanejar alguna cosa. Si no funciona, la ruptura possiblement sigui greu i és difícil solucionar-ho amb mitjans improvisats.

Tècnica de funcionament dels escàners i dispositius multifunció

És important recordar que l’escàner costa diners, i no petits, de manera que per tal que us pugui servir el major temps possible, heu de seguir algunes regles. On començar? Sigui el més acurat possible quan es treballa amb un recobriment de vidre: aquest és l'element més sensible de l’escàner. Si es fa servir, esgarrapa i brutícia, sens dubte afectarà la qualitat del material digitalitzat. Netegeu periòdicament el got de la pols amb un material tou (per exemple, antelina sintètica).

1. Sempre que aneu a escanejar un document en particular, assegureu-vos que el tros de paper estigui net i lliure de brutícia i pols. En cap cas es poden escanejar objectes bruts, així com utilitzar un abrasiu.
2. Fins i tot si el dispositiu no escaneja, no tingueu pressa per solucionar el problema vosaltres mateixos.
3. No premeu ni premeu la superfície del vidre.
4. Mai no intenteu netejar el got amb pols ni molta humitat, el primer pot ratllar la superfície i el segon mullar l’electricista.

El millor és preparar un document escanejat amb antelació. Per exemple, si el document no es conserva en molt bones condicions, a la resolució alta es veuran tots els defectes. Estudi estat del documentabans de definir la resolució necessària. Assegureu-vos també que no hi hagi cap tros de cinta adhesiva o altres materials vinculants (suports, etc.) sobre un tros de paper. Si hi ha empremtes dactilars evidents al paper, el millor és eliminar-les amb una goma d'esborrar o un teixit de flanella.

No és tan difícil aprendre a utilitzar correctament totes les opcions d’exploració i fotocopiadora, és suficient per mostrar constància i paciència, i llavors qualsevol tècnica us obeirà. Si no teniu confiança en vosaltres mateixos, en la primera etapa serà millor seguir instruccions senzilles fins que sentiu que podeu utilitzar l’escàner i fotocopiar-vos.